WPS PDF 阅读批注与格式转换实操

收到一份 PDF 合同要审阅，或者要把扫描件转成可编辑的 Word 文档——这些任务不必再装额外的 PDF 软件。WPS 内置的 PDF 模块已经覆盖了日常办公中绝大多数 PDF 处理需求，下面按场景逐一说明。

打开与阅读 PDF

在 WPS 首页直接拖拽 PDF 文件到窗口，或点击"打开"浏览本地文件即可。阅读界面支持连续滚动和分页两种模式，左下角可快速跳转到指定页码。如果 PDF 是扫描件图片，可以开启 OCR 文字识别，把图片中的文字提取出来供搜索和复制。

批注与审阅

合同审阅是最常见的 PDF 使用场景。WPS 提供多种批注工具：

• 高亮：选中关键条款标黄，方便后续定位
• 下划线：标注需要修改或存疑的段落
• 文本框批注：在页边空白处写下修改意见
• 手写签名：确认条款后在指定位置签名

批注完成后，可通过邮件或云链接发给对方。对方用 WPS 或其他 PDF 阅读器打开，都能看到你的批注内容。

页面管理

有时收到的 PDF 页序混乱，或者只需要其中几页。在 WPS PDF 的"页面"面板中可以：

• 拖拽调整页面顺序
• 删除多余空白页
• 旋转方向不对的单页
• 将多个 PDF 合并为一个文件
• 从一份 PDF 中拆分出指定页面另存

合并时建议先确认各文件的页码顺序，一次性排好再导出，省得反复调整。

PDF 转 Word

需要将 PDF 内容二次编辑时，转换功能就派上用场了。在 WPS PDF 中选择"PDF 转 Word"，设置输出格式后点"开始转换"。

几点经验：

• 原生文字版 PDF 转换效果最好，扫描件建议先 OCR 再转
• 含复杂表格的 PDF，转换后检查单元格合并是否正确
• 转换后先另存为新文件，避免覆盖原始 PDF

导出与其他格式互转

除了转 Word，WPS PDF 还支持导出为图片（逐页或长图）、Excel 表格和 PPT 幻灯片。把 PDF 报告转成 PPT 后，可以在此基础上添加动画和演讲备注，比从零开始做快很多。

保护与安全

涉及机密内容的 PDF，可以在导出前设置打开密码，或限制打印和复制权限。在"文档加密"选项中设定密码后，没有密码的人只能查看（如果允许）而无法提取文字内容。

手机端 PDF 处理

手机 WPS 同样支持 PDF 阅读和批注。外出收到合同需要快速过目时，用手机打开 PDF，用手指划线批注，回到办公室后电脑上能看到同步的批注记录。复杂转换操作建议在电脑端完成，手机端以阅读和轻量批注为主。